甯波必創網絡科技有限公司

GXG開(kāi)啓供應商互聯模式

藍源軟件 2018-12-13

1.項目背景

互聯網在企業中的探索從銷售端逐步轉移到供應鏈端，且呈現出不同的行業根據業務需要同樣(yàng)兼顧，同樣(yàng)重要的趨勢。供應鏈管理在企業中不是新話題，包括對(duì)應的IT系統。但是系統相對(duì)來說比較龐大，也存在邊界不清晰的問題，比如如何與ERP系統切分的問題。是否有這(zhè)樣(yàng)一套輕量化的應用系統，能(néng)快速對(duì)接供應商的同時，有效積累供應鏈相關資源與數據？答案是肯定的，這(zhè)就是基于互聯網模式下的供應商關系管理系統（SRM）。
應當下供應鏈互聯網趨勢所需，GXG即甯波中哲慕尚控股有限公司于2018年上半年開(kāi)始探索互聯網模式下的供應商關系管理系統。基于對(duì)藍源科技即甯波必創網絡科技有限公司的信任與認可，藍源科技基于藍源B-SRM平台承接了本次項目的開(kāi)發(fā)工作。最終系統于2018年下半年順利上線，有效達成(chéng)一期項目預期。

2.核心價值

本系統爲采購、外協管理系統中的一個重要環節，目的是高效建立與供應商的緊密協作體系，核心價值如下：
● 建立與供應商的協作關系平台，參與整體分工與協作；
● 移動化溝通協作平台，方便查詢與協作，大大提升協作效率；
● 采購流程标準化自動化，降低工作量，減少人工操作，更加規範與高效；
● 彌補ERP不足環節，提升數據準确性與及時性；
● 對(duì)曆史數據的沉澱，爲後(hòu)續價格分析、供應商準入及考核提供參考依據……

3.系統整體框架

系統分業務架構及系統架構。業務功能(néng)與系統定位大體如下，會根據客戶的實際情況做相應的調整：

B-SRM系統其實是基于E-Resource平台開(kāi)發(fā)的應用模塊，能(néng)在此功能(néng)模塊基礎上根據客戶的實際情況，依托平台的擴展能(néng)力，快速構建個性化的系統功能(néng)：

4.GXG應用功能(néng)簡介

1、建立供應商檔案以及相關的基礎數據，可與ERP數據同步。自定義建立供應商與相關聯系人檔案數據，每個供應商可以錄入多個聯系人，并且針對(duì)每個聯系人控制是否開(kāi)通pc賬号及企業微信端賬号（移動端）。供應商可以有多個tab頁關聯，關聯這(zhè)個供應商曆史報價、相關合同、質檢情況以及往賬單等，即所謂供應商生命周期。

2、開(kāi)通供應商移動端賬号，自助維護基礎數據。基礎數據包括供應商基礎檔案、物料信息、産品信息等。

3、詢報價業務流程電子化、移動化、互聯化。系統可根據客戶需求自定義詢報價業務流程，也有兩(liǎng)套詢報價策略可供用戶選擇：

策略一：從核價員發(fā)布詢價信息，到供應商回複報價，到系統自動選定供應商入圍；再由計劃員（可以是其他人員）發(fā)起(qǐ)二次（或三次，可多次）詢價，供應商二次報價，并提供一次報價範圍；最終由廠長(cháng)（或其他高層）确定供應商，可拆單配額，發(fā)布中标信息。如下面(miàn)流程圖：

策略二：由供應商提供相關面(miàn)料信息（或采購填寫），采購可選擇其物料做指定供應商詢價，面(miàn)料詢價後(hòu)确定基礎價格，再給到公司作爲基礎價格庫；接下來做一次、二次、三次或多次詢報價，最終出具競價報表。成(chéng)衣可分解面(miàn)料和工藝價格，大緻過(guò)程與面(miàn)料類似。具體如下：