甯波必創網絡科技有限公司

舟山港試點單位開(kāi)啓“合同全生命周期”管理模式

藍源軟件 2019-07-29

●項目背景

爲了加強公司内部合同管理的信息化水平，加速企業數字化工作轉型，甯波舟山港股份有限公司油港輪駁分公司作爲試點單位于2018年啓動合同全生命周期信息化管理項目，并由甯波必創網絡科技有限公司項目團隊圓滿落地成(chéng)功！
爲了加強公司合同管理的信息化水平，將(jiāng)目前手工流轉合同工作進(jìn)入系統操作，方便合同的審批流轉。同時，對(duì)于簽批的合同，進(jìn)行後(hòu)期的合同履行方面(miàn)的跟蹤。
合同又是公司财務支付和收取的重要憑據，因此該合同管理系統必須對(duì)現有的公司财務管理系統進(jìn)行融合，對(duì)合同所規定的财務支付和收取的節點進(jìn)行必要的系統提醒。所定期産生的财務，進(jìn)行必要的分析。
合同管理系統能(néng)按要求産生合同台賬，方便與公司現有的檔案系統對(duì)接。

●系統整體框架

系統分業務架構和系統架構。合同全生命周期業務功能(néng)與系統定位大體如下，會根據客戶的實際情況做相應的調整：

藍源合同全生命周期管理系統其實是基于E-Resource平台開(kāi)發(fā)的應用模塊，能(néng)在此功能(néng)模塊基礎上根據客戶的實際情況，依托平台的擴展能(néng)力，快速構建個性化的系統功能(néng)：

●應用功能(néng)介紹

1、合同起(qǐ)草：系統可自定義不同類型合同單據，根據不同單據起(qǐ)草合同。單據可自動生成(chéng)編号，也可以填寫外部編号；可關聯相關客戶或供應商；可編輯收款或付款方式……

2、格式合同與合同模闆：根據公司實際情況定義各種(zhǒng)格式合同，根據合同單據數據自動生成(chéng)合同正文；也可以定義各種(zhǒng)模塊，方便下載，附件上傳後(hòu)合同正文自動加水印。

3、合同台賬：合同起(qǐ)草完成(chéng)後(hòu)生成(chéng)合同卡片和台賬，合同卡片自動增加多個tab标簽頁和操作按鈕。多個tab頁記錄合同相關信息，包括履約執行、補充合同、相關流程等；多個按鈕提示合同卡片及操作人有的權限與相應操作。合同卡片記錄下合同全生命周期。

4、合同會簽：合同卡片有發(fā)起(qǐ)會簽的按鈕，通過(guò)按鈕發(fā)起(qǐ)會簽流程。會簽流程自動帶入合同卡片的相關數據，發(fā)起(qǐ)人可在此基礎上編輯修改。合同附件可由格式合同自動生成(chéng)或上傳附件，附件可在線打開(kāi)或編輯，自動加載水印；流程與流轉過(guò)程的狀态會記錄在案。